Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1-12-2025
Bij byMF vinden we het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt.
We gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en veilig om met alles wat je met ons deelt.
Op deze pagina lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, waarom we die gebruiken en wat je rechten zijn.
Wie wij zijn
byMF begeleidt mensen en teams in hun groei en ontwikkeling.
We bieden coaching, therapie, trainingen, teamontwikkeling, workshops en online trainingen voor particulieren en bedrijven.
Contactgegevens:
byMF
Affuitenhal 1, Zaandam
📧 [email protected]
🌐 www.bymf.nl
Welke gegevens we verzamelen
Afhankelijk van het traject of de dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
-
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
-
Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke klanten)
-
Geboortedatum (t.b.v. HumanDesign)
-
Factuur- en betalingsgegevens
-
Communicatie en sessie-afspraken
-
Eventuele persoonlijke informatie die je vrijwillig deelt tijdens sessies
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens tenzij jij die zelf deelt — en dan behandelen we die altijd met volledige vertrouwelijkheid.
Waarom we deze gegevens gebruiken
We gebruiken jouw gegevens om:
-
contact te onderhouden over afspraken, trajecten en trainingen
-
facturen te versturen en betalingen te verwerken
-
onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren en verbeteren
-
aan wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals administratie)
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze doelen. We delen of verkopen ze nooit zonder jouw toestemming.
Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is:
-
Administratie (facturen, betalingen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
Sessienotities of trajectinformatie: maximaal 2 jaar na afronding, tenzij je eerder verwijdering aanvraagt
Delen met derden
Soms werken we samen met andere partijen (zoals een boekhouder of online leerplatform).
Alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, delen we gegevens — en altijd met een verwerkersovereenkomst die jouw privacy beschermt.
We delen géén gegevens met derden voor marketing of commerciële doeleinden.
Beveiliging
We nemen privacy serieus.
Daarom zorgen we voor goede beveiliging van jouw gegevens, onder andere door:
-
versleutelde verbindingen (SSL)
-
beveiligde opslag
-
zorgvuldige omgang met e-mails en dossiers
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
-
je gegevens in te zien
-
je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
je toestemming in te trekken
-
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail ons op [email protected] – we reageren binnen 10 werkdagen.
Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies.
Deze helpen de site goed te werken en geven inzicht in hoe bezoekers de website gebruiken.
We gebruiken géén trackingcookies of marketingcookies zonder jouw toestemming.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid af en toe bijwerken als onze werkwijze of de wet verandert. De meest recente versie vind je altijd hier op onze website.
